In afwachting van het elektronisch medisch dossier bestaat het dossier uit volgende elementen:

1. het papieren dossier (gele kaft). Dit bevat in principe nog:

- een schutblad met de patiëntengegevens en een schriftelijk volgblad. Dit schriftelijke volgblad wordt nog door stafleden gebruikt. Assistenten gebruiken echter het "volgblad" in qdreport

- resultaten die niet in de resultatenserver van het ziekenhuis beschikbaar zijn (bijvoorbeeld: bloedonderzoeken via huisarts)

- alle consultatie- en ontslagbrieven

- het gele chemotherapie volgblad met de schema's, de dosissen en de antiemetica en andere supportieve therapie

- de radiotherapiefiche

2. Een elektronisch document "VOLGBLAD" in qdreport/qdfiles, waarin de korte nota's worden gemaakt.

3. De resultatenserver quadrat voor anatomopathologie, radiologie en verslagen van andere diensten die met het systeem werken.