1.5.2 ontslagbrieven
- de assistent verantwoordelijk voor de zaal verzorgt de ontslagbrief van de zaalpatiënten (Qdoc, verslag nederlands)
- er wordt minstens een korte brief meegegeven met de patiënt op het ogenblik van ontslag, die naderhand vervolledigd kan worden en met de post kan worden nagestuurd.
- als auteur wordt de naam van de behandelende arts gekozen. De assistent vermeldt wel zijn eigen naam voor de naam van de behandelend arts aan het einde van de brief:
voorbeeld:
Dr. assistent .............
namens
Dr. A. Lambrecht
- bij het aanmaken van de brief wordt er zoveel mogelijk een voorgeschiedenis overgenomen of aangemaakt (vaak met cut and paste over te nemen uit vorige brieven of brieven van andere diensten)
- de standaardtekst (werkbalk quadrat) "STANDAARDBRIEF" wordt gebruikt. Niet alle hoofdstukjes dienen telkens te worden ingevuld
- de begin en einddatum van de opname worden vermeld
- indien relevant kunnen laboresultaten via de werkbalk van quadrat worden ingevoerd. Resultaten van andere onderzoeken (radiologie, apo) via cut en paste uit de resultatenserver.
- bij patiënten die voor chemotherapie komen zonder herevaluatie, kan een erg korte brief met vermelding van kuurnr, nieuwe opnamedatum en eventuele noodzakelijke bloedcontroles of inspuitingen tussenin volstaan
- De brief wordt NIET gevalideerd.
- Na afwerken van de brief:
    • Dr. Stellamans, Dr. Lambrecht, Dr. Derycke en  Dr. Van Eygen: geen verdere actie, zij kijken de brief na en valideren
    • Dr Borms: brief afdrukken en aan het secretariaat bezorgen met de vraag deze aan de genoemde collega te bezorgen voor verbetering. Het secretariaat zorgt voor het aanbrengen van de verbeteringen en de verzending.